De nuevo nos vemos en la tesitura de reinventarnos, viendo a ciencia cierta que los métodos históricos de análisis y planificación estratégica, pasan a ser simplemente, inútiles. Métodos que duraban hasta 6 meses de desarrollo, cuando hoy día, en un mes puede cambiar todo.
Y de nuevo os propongo utilizar métodos creativos y de rápida/fácil aplicación, métodos que permitan explotar al máximo nuestra capacidad cognitiva y la de nuestros equipos. Uno de ellos el que he denominado Speedplanning, que combina el mapa mental y el diagrama de interrelaciones (causa-efecto), el primero para el despliegue creativo y el segundo para el ordenado.
Insisto, se trata de buscar en el talento de nuestra gente para reactivarnos. Y es lo que propuse hace un par de semanas en la página de Facebook https://www.facebook.com/speedplanning/, organizar un taller por videoconferencia de aplicación del método Speedplanning, en el marco de la situación de alarma sanitaria por el coronavirus covid-19, el pasado 3 de abril de 2020. Un total de 12 personas, del ámbito empresarial, economistas, empresarios, ingenieros informáticos, entre otros. La decisión fue:
Diseñar el plan de reactivación para empresas (post crisis covid-19)
El resultado que se adjunta, plasma el proceso que debe seguir una empresa para reactivar su actividad:
Plan de reactivación para empresas 2020
1 Analizar la situación de partida
11 Nivel económico
12 Clientes
121 Segmentos
122 Necesidades
123 Redefinir servicios
13 Personal
1311 Su talento
132 Su situación
14 Proveedores
141 Su situación
142 Compra local
2a Proponer propuesta de valor de reactivación
2a1 Producto/s y servicios
2a2 Alineada con nuevos valores
2a3 Procesos adaptados
2b Definir estrategia de reactivación
2b1 Misión visión valores
1 Definir nuevos valores de empresa
11 Sostenibilidad (ODS)
111 Medioambiental
112 Social
113 Económica
12 Gestión del personal
121 Talento
122 Conciliación
123 Teletrabajo
13 Colaboración
131 Proveedores
132 Clientes
133 Competencia
14 Prevención
141 Higiene
142 Riesgos laborales
2 Misión
3 Visión
31 Crecer siendo responsables
32 Optimizar talento
2b2 Objetivos indicadores
3 Gestionar los riesgos
31 Riesgos
311 De salud
312 Medio ambiente
313 Actividad
32 Análisis impacto/probabilidad
33 Plan mitigación
4 Asegurar viabilidad económica
41 Reducir costes
411 Optimizar procesos (lean process)
412 Optimizar talento
42 Aportación fondos propios
43 Buscar nuevas fuentes financiación
431 Línieas de ayuda Gobierno
x ICO
x ENISA
x CDTI
432 Líneas ayuda Govern
x ISBA
x Autoempleo
x Trabajo
5a Comunicar la propuesta empresarial
5a1 Que
5a11 Nuestros valores
5a12 Nuestros productos y servicios
5a2 Cómo
5a3 A quien
5b Redefinir equipo y colaboraciones
5b1 Identificar talento
5b2 Optimizar talento
5b3 Redefinir funciones segun talento
Gracias por vuestra atención y vuestros comentarios
Pere Jiménez Creis
speeplanning@gmail.com
