domingo, 5 de abril de 2020

Speedplanning aplicado al Plan de Reactivación Empresarial 2020

De nuevo nos vemos ante una situación nueva, un reto, a nivel empresarial. Y parece que vamos pasando de una "nueva" situación a la siguiente, sin casi olvidar la anterior. El denominado hace unos años como entorno VUCA, volátil, incierto, complejo y ambiguo, parece que se ha quedado corto.

De nuevo nos vemos en la tesitura de reinventarnos, viendo a ciencia cierta que los métodos históricos de análisis y planificación estratégica, pasan a ser simplemente, inútiles. Métodos que duraban hasta 6 meses de desarrollo, cuando hoy día, en un mes puede cambiar todo.

Y de nuevo os propongo utilizar métodos creativos y de rápida/fácil aplicación, métodos que permitan explotar al máximo nuestra capacidad cognitiva y la de nuestros equipos. Uno de ellos el que he denominado Speedplanning, que combina el mapa mental y el diagrama de interrelaciones (causa-efecto), el primero para el despliegue creativo y el segundo para el ordenado.

Insisto, se trata de buscar en el talento de nuestra gente para reactivarnos. Y es lo que propuse hace un par de semanas en la página de Facebook https://www.facebook.com/speedplanning/, organizar un taller por videoconferencia de aplicación del método Speedplanning, en el marco de la situación de alarma sanitaria por el coronavirus covid-19, el pasado 3 de abril de 2020. Un total de 12 personas, del ámbito empresarial, economistas, empresarios, ingenieros informáticos, entre otros. La decisión fue:

Diseñar el plan de reactivación para empresas (post crisis covid-19)

El resultado que se adjunta, plasma el proceso que debe seguir una empresa para reactivar su actividad:

Plan de reactivación para empresas 2020
    1        Analizar la situación de partida
            11                Nivel económico
            12                Clientes
                    121                        Segmentos
                    122                        Necesidades
                    123                        Redefinir servicios
            13                Personal
                    1311                        Su talento
                    132                        Su situación
            14                Proveedores
                    141                        Su situación
                    142                        Compra local
    2a        Proponer propuesta de valor de reactivación
            2a1                Producto/s y servicios
            2a2                Alineada con nuevos valores
            2a3                Procesos adaptados
    2b        Definir estrategia de reactivación
            2b1                Misión visión valores
                    1                        Definir nuevos valores de empresa
                            11                                Sostenibilidad (ODS)
                                    111                                        Medioambiental
                                    112                                        Social
                                    113                                        Económica
                            12                                Gestión del personal
                                    121                                        Talento
                                    122                                        Conciliación
                                    123                                        Teletrabajo
                            13                                Colaboración
                                    131                                        Proveedores
                                    132                                        Clientes
                                    133                                        Competencia
                            14                                Prevención
                                    141                                        Higiene
                                    142                                        Riesgos laborales
                    2                        Misión
                    3                        Visión
                            31                                Crecer siendo responsables
                            32                                Optimizar talento
            2b2                Objetivos indicadores
    3        Gestionar los riesgos
            31                Riesgos
                    311                        De salud
                    312                        Medio ambiente
                    313                        Actividad
            32                Análisis impacto/probabilidad
            33                Plan mitigación
    4        Asegurar viabilidad económica
            41                Reducir costes
                    411                        Optimizar procesos (lean process)
                    412                        Optimizar talento
            42                Aportación fondos propios
            43                Buscar nuevas fuentes financiación
                    431                        Línieas de ayuda Gobierno
                            x                                ICO
                            x                                ENISA
                            x                                CDTI
                    432                        Líneas ayuda Govern
                            x                                ISBA
                            x                                Autoempleo
                            x                                Trabajo
    5a        Comunicar la propuesta empresarial
            5a1                Que
                    5a11                        Nuestros valores
                    5a12                        Nuestros productos y servicios
            5a2                Cómo
            5a3                A quien
    5b        Redefinir equipo y colaboraciones
            5b1                Identificar talento
            5b2                Optimizar talento
            5b3                Redefinir funciones segun talento












Gracias por vuestra atención y vuestros comentarios

Pere Jiménez Creis
speeplanning@gmail.com